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临沂工行强化纪检监察档案管理再定新规

来源:齐鲁网

作者:

2018-05-27 12:56:05

齐鲁网临沂5月27日讯(通讯员 梁克水、吴锡敏)今年以来,临沂分行为进一步强化纪检监察基础管理工作,提高档案管理水平,根据《山东省分行纪检监察工作档案管理办法(试行)》要求,认真整理纪检监察工作有关档案,确保资料的真实、完整、有效,促进全行档案管理水平再上精细化。

规范档案调阅管理。借阅纪检监察工作档案,需严格履行档案借阅审批手续,填写纪检监察工作档案借阅审批单。借阅档案要求在档案室(监察室)查阅,借阅部门和人员不得擅自拍摄、复制档案内容,不得以任何方式改变借阅档案的原有状态,严禁涂改、拆换、损毁和遗失档案。

积极推广电子档案管理。为进一步增强了档案管理工作的安全性,档案调阅的方便性,及时整理纪检监察工作电子档案。根据人员分工,按照“谁办理谁整理、编码对应统一、定期收集、集中保管”的管理原则,各业务类型电子档案由相关业务主办人员负责及时整理,由专人每年定期用移动物理介质拷贝收集,移动物理介质入库保管。

分类装订,集中管理。该行将纪检监察工作档案按“卷”装订,一“卷”档案可包括多“份”文件,档案文件统一按A4纸规格进行整理;纪检监察工作档案根据形成机构、年度、档案编码、档案内容、类型、项目、保管期限、密级、保密期限、立卷人、审核人、立卷时间等编制归档文件目录;归档卷宗按顺序装入统一规范的档案盒,档案盒封面印制“纪检监察工作档案”字样,档案盒封面和盒脊分别填写档案编码、项目名称,整理完成的档案整齐统一。

 

[责任编辑:杨凡、李春晓]

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